Informativa per gli Utenti della Piattaforma Vocations in materia di trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 16/679 e s.m.i.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

VOCATIONS è Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Via Milano 37/C, Gorgonzola (MI) 20064, P.IVA 13607470963, pec [email protected], legale rappresentante Alessandro Galli.

VOCATIONS è titolare della Piattaforma c.d. "Vocations" di cui al sito internet www.vocations.io all'interno della quale vengono pubblicati in tempo reale gli annunci di lavoro raccolti online e a sua volta pubblicati da parte di soggetti terzi. La ricerca degli annunci di lavoro può essere mirata grazie ad appositi filtri ed inoltre è possibile rimanere aggiornati day by day sulle posizioni lavorative aperte con appositi alert.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per dato personale oggetto del trattamento si intende qualsiasi informazione che La riguarda e che è a Lei riferibile in qualità di Utente della Piattaforma.

I dati che la società intende trattare sono:

• dati anagrafici: immagine personale, nome, cognome, ragione sociale, recapito telefonico, indirizzo email, codice fiscale;
• dati economico-finanziari.

FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato alla gestione del rapporto contrattuale che si viene ad instaurarsi nel momento in cui accetta i termini e condizioni della Piattaforma.

In particolare, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

I dati personali dell'interessato sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cancellazione dell'account per un totale di 2 anni, salvo la necessità di tutela avanti l'Autorità Giudiziaria. In tal caso i dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del procedimento giudiziale/stragiudiziale.

UTILIZZO CONSENTITO DEI DATI DI CONTATTO REPERITI TRAMITE LA PIATTAFORMA E DIVIETO DI COMUNICAZIONI COMMERCIALI AI DATI DI CONTATTO

È espressamente vietato agli Utenti utilizzare i servizi di Vocations, o qualsiasi dato di contatto ottenuto tramite Vocations (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, gli indirizzi e-mail dei referenti aziendali), per inviare e-mail o qualsiasi altra comunicazione elettronica di natura commerciale, di marketing, promozionale, pubblicitaria o comunque a fini di vendita a contatti che non abbiano preventivamente prestato il proprio consenso a ricevere tali comunicazioni.

I dati di contatto resi disponibili tramite la Piattaforma possono essere utilizzati esclusivamente per finalità di ricerca e selezione del personale e di talent sourcing professionale. Sarà possibile inviare attraverso la Piattaforma, comunicazioni professionali ed e-mail automatizzate con eventuali allegati e documenti di terze parti, proprio al fine di velocizzare il contatto e il reperimento di figure professionali richieste dal terzo interessato. Tuttavia, Vocations viene esonerata dall’Utente espressamente da ogni responsabilità in relazione ai contenuti email, considerato che la stessa Vocations non potrà in nessun modo trattare alcun dato ivi contenuto e/o visionare i documenti allegati nelle email automatizzate. Pertanto, l’Utente qualora decidesse di utilizzare tale funzionalità dovrà premurarsi preventivamente di aver raccolto il consenso esplicito dell’interessato al trasferimento a terze parti. Si richiama qui integralmente quanto previsto nei termini e condizioni.

Qualora l'Utente o il Cliente intenda inviare una comunicazione commerciale o di marketing a un contatto ottenuto tramite i Servizi, dovrà preventivamente acquisire il consenso valido, libero, specifico, informato e inequivocabile di tale contatto ed essere in grado di dimostrarlo su richiesta. Si riconosce che la natura business-to-business dei Servizi non esonera da tale obbligo: ai sensi dell'art. 130 del D.Lgs. 196/2003, il consenso preventivo è richiesto anche per le comunicazioni commerciali indirizzate a contatti professionali o aziendali, e l'esenzione del cosiddetto "soft spam" non è invocabile con riferimento ai contatti acquisiti tramite i Servizi.

L'Utente deve in ogni momento: (i) predisporre un meccanismo chiaro e funzionante che consenta ai destinatari di opporsi a ulteriori comunicazioni o di cancellarsi dalle stesse; (ii) dare seguito senza ritardo a qualsiasi richiesta di opposizione, cancellazione o revoca; (iii) astenersi dal celare, falsificare o rappresentare in modo ingannevole l'identità del mittente o l'oggetto della comunicazione; e (iv) rispettare tutte le normative applicabili in materia di comunicazioni elettroniche e marketing diretto, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy) e l'art. 130 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato, nonché ogni normativa equivalente applicabile nella giurisdizione del destinatario.

Il destinatario di una comunicazione può in ogni momento opporsi a ulteriori invii. A seguito dell'opposizione, il contatto viene inserito nel sistema di soppressione globale di VOCATIONS e i relativi dati non potranno più essere visualizzati o sbloccati attraverso la Piattaforma, anche qualora venissero successivamente restituiti da un diverso fornitore.

Qualsiasi violazione delle previsioni della presente sezione costituisce grave inadempimento dei Termini e Condizioni di utilizzo del Servizio e legittima VOCATIONS a sospendere o disattivare con effetto immediato l'account dell'Utente o del Cliente e l'accesso ai Servizi, senza alcun diritto a rimborso. VOCATIONS agisce esclusivamente quale fonte di dati e non assume alcuna responsabilità per le comunicazioni non sollecitate inviate dall'Utente o dal Cliente in violazione della presente sezione.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati, riguardo alle sopraindicate finalità, è necessario per i dati per cui è previsto un obbligo di legge e per i dati necessari all'esecuzione del contratto in oggetto e l'eventuale rifiuto al trattamento dei suoi dati comporterà l'impossibilità di dare esecuzione al contratto stesso e/o di dare esecuzione agli obblighi di legge ai quali soggiace il Titolare del trattamento.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Nell'ambito delle finalità indicate i Suoi dati verranno trattati utilizzando supporti cartacei nonché strumenti informatici/elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale autorizzato appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l'adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati. La Società ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i Suoi dati personali e aziendali e/o commerciali.

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati personali, in considerazione della tipologia contrattuale in essere, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie nonché a istituti di credito e studi legali al fine di effettuare consulenze legali. I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati responsabili esterni del trattamento, quali il commercialista, società fornitrici di servizi informatici e gestionali, cloud provider. I suoi dati se trasferiti al di fuori dell'Unione europea saranno trattati secondo quanto previsto all'art. 46 Reg Ue 16/679.

DIFFUSIONE

I dati personali da Lei messi a disposizione non saranno oggetto di diffusione senza previa autorizzazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei, in qualità, di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare in qualunque momento, i diritti a lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, in particolare:

• Il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg. 16/679) al fine di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto; l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali; il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato; dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei dati all'estero.
• Il diritto di rettifica (art.16 Reg. 16/679) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che la riguardano.
• Il diritto alla cancellazione (art. 17 Reg. 16/679) dei dati personali che la riguardano qualora: essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; essi siano stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione; revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento.
• Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 Reg. 16/679) quando ricorre una delle seguenti ipotesi: Lei contesti l'esattezza dei dati personali; il trattamento sia illecito; Lei si opponga al trattamento.
• Il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 Reg. 16/679) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto.
• Diritto di opposizione (art.21 Reg. 16/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati che la riguardano.
• Revocare il consenso
• Il diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo.

Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati di seguito viene indicato l'indirizzo mail del Titolare del trattamento a cui potrà rivolgersi a VOCATIONS S.R.L. nonché l'indirizzo per posta ordinaria: [email protected]