Información para los Usuarios de la Plataforma Vocations sobre el tratamiento de datos personales de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo n.º 16/679, y sus posteriores modificaciones e integraciones.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

VOCATIONS es el Responsable del tratamiento de los datos personales, con domicilio social en Via Milano 37/C, Gorgonzola (MI) 20064, N.º de IVA 13607470963, correo electrónico certificado (PEC) [email protected], representante legal Alessandro Galli.

VOCATIONS es titular de la Plataforma denominada "Vocations", disponible en el sitio web www.vocations.io, en la que se publican en tiempo real ofertas de empleo recopiladas en línea y publicadas originalmente por terceros. La búsqueda de ofertas de empleo puede realizarse de forma específica mediante filtros adecuados y, además, es posible mantenerse actualizado día a día sobre los puestos de trabajo disponibles mediante alertas específicas.

DATOS OBJETO DEL TRATAMIENTO

Por dato personal objeto del tratamiento se entiende cualquier información que le concierna y que pueda atribuirse a Usted en su condición de Usuario de la Plataforma.

Los datos que la sociedad pretende tratar son:

• datos identificativos: imagen personal, nombre, apellidos, razón social, número de teléfono, dirección de correo electrónico, código fiscal;
• datos económico-financieros.

FINALIDADES, BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO Y PERÍODO DE CONSERVACIÓN

El tratamiento de Sus datos personales tiene como finalidad gestionar la relación contractual que se establece en el momento en que Usted acepta los términos y condiciones de la Plataforma.

En particular, Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

Los datos personales del interesado se conservarán durante toda la duración de la relación contractual y, posteriormente a la eliminación de la cuenta, durante un período total de 2 años, salvo que resulte necesario conservarlos para la protección de derechos ante la Autoridad Judicial. En tal caso, los datos se conservarán durante 10 años desde la finalización del procedimiento judicial/extrajudicial.

USO PERMITIDO DE LOS DATOS DE CONTACTO OBTENIDOS A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA Y PROHIBICIÓN DE COMUNICACIONES COMERCIALES A LOS DATOS DE CONTACTO

Queda expresamente prohibido a los Usuarios utilizar los servicios de Vocations, o cualquier dato de contacto obtenido a través de Vocations (incluidos, a título meramente enunciativo y no exhaustivo, los correos electrónicos de los contactos de empresas), para enviar correos electrónicos o cualquier otra comunicación electrónica de carácter comercial, de marketing, promocional, publicitario o destinada de cualquier modo a la venta a contactos que no hayan prestado previamente su consentimiento para recibir dichas comunicaciones.

Los datos de contacto puestos a disposición a través de la Plataforma podrán utilizarse exclusivamente con fines de búsqueda y selección de personal y de sourcing profesional de talento. A través de la Plataforma podrán enviarse comunicaciones profesionales y correos electrónicos automatizados, incluidos posibles archivos adjuntos y documentos de terceros, con el fin de agilizar el contacto y la localización de perfiles profesionales solicitados por el tercero interesado. No obstante, el Usuario exime expresamente a Vocations de cualquier responsabilidad en relación con el contenido de los correos electrónicos, dado que la propia Vocations no podrá tratar de ningún modo los datos contenidos en ellos ni visualizar los documentos adjuntos a los correos electrónicos automatizados. Por tanto, si el Usuario decide utilizar esta funcionalidad, deberá asegurarse previamente de haber obtenido el consentimiento explícito del interesado para la transferencia a terceros. Se incorpora íntegramente a la presente lo previsto en los términos y condiciones.

Si el Usuario o Cliente pretende enviar una comunicación comercial o de marketing a un contacto obtenido a través de los Servicios, deberá obtener previamente el consentimiento válido, libre, específico, informado e inequívoco de dicho contacto y estar en condiciones de demostrarlo cuando se le solicite. Se reconoce que la naturaleza business-to-business de los Servicios no exime de dicha obligación: de conformidad con el artículo 130 del Decreto Legislativo 196/2003, también se requiere consentimiento previo para las comunicaciones comerciales dirigidas a contactos profesionales o empresariales, y la excepción del denominado "soft spam" no podrá invocarse con respecto a los contactos obtenidos a través de los Servicios.

El Usuario deberá en todo momento: (i) establecer un mecanismo claro y operativo que permita a los destinatarios oponerse a futuras comunicaciones o darse de baja de las mismas; (ii) atender sin demora cualquier solicitud de oposición, baja o retirada del consentimiento; (iii) abstenerse de ocultar, falsificar o presentar de forma engañosa la identidad del remitente o el objeto de la comunicación; y (iv) cumplir toda la normativa aplicable en materia de comunicaciones electrónicas y marketing directo, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Directiva 2002/58/CE (ePrivacy) y el artículo 130 del Decreto Legislativo 196/2003 (Código en materia de protección de datos personales), en su versión modificada, así como cualquier normativa equivalente aplicable en la jurisdicción del destinatario.

El destinatario de una comunicación podrá oponerse en cualquier momento a futuros envíos. Tras dicha oposición, el contacto será incluido en el sistema global de supresión de VOCATIONS y los datos correspondientes ya no podrán visualizarse ni desbloquearse a través de la Plataforma, incluso si posteriormente fueran proporcionados de nuevo por un proveedor diferente.

Cualquier incumplimiento de las disposiciones de la presente sección constituirá un incumplimiento grave de los Términos y Condiciones de uso del Servicio y facultará a VOCATIONS para suspender o desactivar con efecto inmediato la cuenta del Usuario o Cliente y el acceso a los Servicios, sin derecho alguno a reembolso. VOCATIONS actúa exclusivamente como fuente de datos y no asume responsabilidad alguna por las comunicaciones no solicitadas enviadas por el Usuario o Cliente en incumplimiento de la presente sección.

NATURALEZA DE LA APORTACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

La comunicación de los datos, en relación con las finalidades anteriormente indicadas, es necesaria para los datos para los que está prevista una obligación legal y para los datos necesarios para la ejecución del contrato en cuestión; la eventual negativa al tratamiento de sus datos comportará la imposibilidad de ejecutar el propio contrato y/o de dar cumplimiento a las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable del tratamiento.

MODALIDADES DEL TRATAMIENTO

En el ámbito de las finalidades indicadas, sus datos serán tratados utilizando soportes en papel, así como instrumentos informáticos/electrónicos, respetando las disposiciones normativas en materia de tratamiento de datos personales y adoptando las medidas de seguridad adecuadas.

El tratamiento de sus Datos será gestionado por personal autorizado, específicamente formado e instruido, precisamente para garantizar su adecuada seguridad y confidencialidad, así como para evitar riesgos de pérdida y/o destrucción y accesos por parte de sujetos no autorizados. La Sociedad ha previsto medidas de seguridad adecuadas con el fin de proteger sus datos personales y empresariales y/o comerciales.

COMUNICACIÓN Y TRANSFERENCIA DE LOS DATOS

Sus datos personales, en consideración de la tipología contractual en curso, podrán ser comunicados a los sujetos legitimados para acceder a ellos en virtud de disposiciones de ley, reglamentos, normativas comunitarias, así como a entidades de crédito y despachos de abogados con el fin de realizar consultas legales. Sus Datos también podrán ser comunicados a sujetos específicamente designados como encargados externos del tratamiento, como el asesor fiscal, empresas proveedoras de servicios informáticos y de gestión, proveedores de servicios en la nube. Si sus datos se transfieren fuera de la Unión Europea, serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el art. 46 del Reglamento UE 16/679.

DIFUSIÓN

Los datos personales que usted ponga a disposición no serán objeto de difusión sin autorización previa.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Usted, en calidad de interesado en el tratamiento de los datos personales, podrá ejercer en cualquier momento los derechos que le reconoce expresamente el Reglamento europeo, en particular:

• El derecho de acceso a los datos personales (art. 15 del Reglamento 16/679) con el fin de obtener del responsable del tratamiento la confirmación de que se está llevando a cabo o no un tratamiento de datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener el acceso a los datos personales y a la siguiente información: las finalidades del tratamiento; las categorías de datos personales en cuestión; los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales; cuando sea posible, el período de conservación de los datos personales previsto; la existencia del derecho del interesado a solicitar la rectificación o la supresión de los datos personales; el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado; la existencia de garantías adecuadas relativas a la transferencia de datos al extranjero.
• El derecho de rectificación (art. 16 del Reglamento 16/679) y de integración de los datos personales inexactos o incompletos que le conciernen.
• El derecho a la supresión (art. 17 del Reglamento 16/679) de los datos personales que le conciernen cuando: ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos; hayan sido recogidos en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información; revoque el consentimiento y no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento.
• El derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales (art. 18 del Reglamento 16/679) cuando concurra una de las siguientes circunstancias: usted impugne la exactitud de los datos personales; el tratamiento sea ilícito; usted se oponga al tratamiento.
• El derecho a la portabilidad de los datos personales (art. 20 del Reglamento 16/679), es decir, a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato.
• Derecho de oposición (art. 21 del Reglamento 16/679) en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos que le conciernen.
• Revocar el consentimiento
• El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Si desea ejercer los derechos arriba enumerados, a continuación se indica la dirección de correo electrónico del Responsable del tratamiento a la que podrá dirigirse a VOCATIONS S.R.L., así como la dirección postal ordinaria: [email protected]